Sommige ordersystemen van onze leveranciers maken automatisch een factuur aan.

Het is belangrijk dat Foodl de formele factuur namens jou als leveranciers blijft sturen. Dit maakt het leven van de klanten makkelijker: zij krijgen daardoor in 1 mail alle facturen die bij 1 bestelling horen. Het is dus niet de bedoeling dat je als leverancier zelf facturen maakt richting de klanten, dit regelt Foodl en je ontvangt hiervan alle kopieën. 

Mogelijke oplossingen

We hebben van diverse leveranciers diverse oplossingen gehoord voor deze uitdaging, hierbij een voorbeeld. Bij een bedrijf waar het systeem automatisch een factuur werd aangemaakt, terwijl dat niet de bedoeling was, werd dit gedaan op een dummy bedrijfsnaam. Zo is duidelijk bij de boekhouding dat deze documenten geen echte facturen zijn, maar moeten worden vervangen door de facturen die Foodl aanmaakt.