Omdat Foodl namens jou als leverancier de factuur stuurt, wil je natuurlijk graag weten hoe deze eruit ziet. 

Wanneer de klant bestelt, moet deze op dit moment vooraf betalen. Na deze betaling krijgt de klant direct een orderbevestiging toegestuurd. In de bijlage zit dan een PDF met de volgende indeling:

  • Voorblad: hierop staan de bestelgegevens van de hele order, die kan worden gedaan bij verschillende leveranciers
  • Factuur per leverancier: per leverancier wordt een factuur aangemaakt. Hierop staan:
    • De formele bedrijfsgegevens van jou als leverancier, waaronder je BTW en KvK nummer
    • Een overzicht van de bestelde producten
    • De prijs exclusief BTW
    • De BTW over de totale order
    • Het totaalbedrag dat is uitgeleverd

Hierbij een screenshot van de PDF, er wordt echt een factuur namens jouw bedrijf gestuurd:

 

Foodl is een platform en zal derhalve nooit op eigen naam een factuur aan de klant uitsturen. Op het einde van de maand ontvang je als leverancier een overzicht van alle bestellingen die zijn gedaan, met een kopie (pdf) van de facturen die namens jou zijn verzonden.

Creditnota's voor manco's en retouremballage

Mocht er vanwege een manco of retouremballage een verrekening moeten plaatsvinden, dan wordt hiervoor een losse creditnota aangemaakt. In het artikel over factuurnummering kan je zien dat deze hetzelfde factuurnummer krijgt met als aanvulling "-CN" (afkorting voor creditnota) op het einde.